成績排名比較,總分相同時比較一或數個單科成績

這個主題曾經發表在另外一個部落格中,不過有讀者詢問過一些進階的處理方法,所以整理了文章內容,重新發布到這個專門發表Excel相關文章的部落格中。

Excel中預設提供的排名函數RANK.EQ,只能針對一個欄位的內容值來進行排名。若要針對多個欄位進行排名,RANK.EQ就力有未逮了。網路上有些文章建議可以用巨集處理多欄位的排名,但是其實Excel本身所提供的函數已經強大到足以達成這樣的需求,以下以實例來說明如何做到多欄位的成績排名。

原始資料
如畫面所顯示,這張成績單共有5個人的成績記錄,其中三個人的總分相同,都是260分。若是按照總分排名,這三個人會並列第一,而剩下的兩個人則會分居第四、第五名。

RANK.EQ
若採用Excel內建的排名函數RANK.EQ比較總分欄位,三個總分為260分的人會並列第一,250分與170分的人則分居第四、第五名。該函數的語法如下:RANK.EQ(number,ref,[order]),所以如範例畫面中一樣,鍵入RANK.EQ(F2,$F$2:$F$6),就能得到王小明的成績排名,該計算式的意思是看看F2在F2到F6的範圍內排第幾名,至於其他人的排名如法炮製即可取得。

COUNTIF
若不採用RANK.EQ也可以用COUNTIF函數來進行排名,得到的結果會是一樣的。

該函數的語法如下:COUNTIF(range, criteria),所以如範例畫面中一樣,鍵入COUNTIF($F$2:$F$6,">"&F2)+1,就能得到王小明的成績排名。該計算式的意思是看看F2到F6的範圍內有多少個比F2更大的值,取得該值後再加一就是王小明的名次,至於其他人的排名如法炮製即可取得。

另外,補充一下,COUNTIF的條件參數必須輸入字串,所以「">"&F2」才是正確的,若輸入「>F2」會出現錯誤訊息。

總分相同時比英文成績

在現實生活中,總分相同時往往仍會要分出一個高下(升學主義作祟?大家都第一名不是皆大歡喜嗎😆),一般常見到的作法就是再用一科或數科主科的成績來進行比較,這時無論RANK.EQ或COUNTIF都派不上用場了。若要做到多欄位比較排名,則要搭配另一個功能超強的函數SUMPRODUCT,才有辦法實作出上述功能。

該函數的語法如下:SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...),說明中的功能描述是「傳回指定陣列中所有對應元素乘積的總和」。舉個例子,Excel中有兩個陣列如下:
SUMPRODUCT用法
若鍵入SUMPRODUCT(A2:B4,C2:D4)即可得到兩個陣列中所有對應元素乘積的加總,也就是3x2 + 4x7 + 8x6 + 6x7 + 1x5 + 9x3 (156)。所以如範例畫面中一樣,鍵入(COUNTIF($F$2:$F$6,">"&F2)+1)+SUMPRODUCT(--($F$2:$F$6=F2),--($B$2:$B$6>B2)),就能得到王小明的成績排名。

補充一下,--($F$2:$F$6=F2)前面的「--」作用是進行Boolean值的轉換,將TRUE轉成1,FALSE轉成0。

該計算式的的說明如下:
先用COUNTIF($F$2:$F$6,">"&F2)+1取得F2的所在名次,然後再用SUMPRODUCT(--($F$2:$F$6=F2),--($B$2:$B$6>B2))找出到底有幾個總分與王小明相同,但是英文成績比王小明高的人,將兩者相加之後就是王小明的名次了,至於其他人的排名也是如法炮製即可取得。

之前有網友詢問,若英文成績也相同,還想用國文成績來比較該怎麼做。其實也就是一樣的作法,再多加一個SUMPRODUCT進去就搞定了。

一樣先用COUNTIF($F$2:$F$6,">"&F2)+1取得F2的所在名次,然後再用SUMPRODUCT(--($F$2:$F$6=F2),--($B$2:$B$6>B2))找出到底有幾個總分與王小明相同,但是英文成績比王小明高的人。但是因為要比較國文的名次,所以還要用SUMPRODUCT(--($F$2:$F$6=F2),--($B$2:$B$6=B2),--($C$2:$C$6>C2))找出到底有幾個總分和英文成績與王小明相同,但是國文成績比王小明高的人,最後將三者相加就是王小明的名次。至於其他人的排名同樣也是如法炮製即可取得。

總分與英文成績相同時比國文成績

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